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Hausverwaltung Kosten (2026): Was kostet eine Hausverwaltung?

Mit unserem kostenlosen Rechner ermitteln Sie die Hausverwaltung Kosten pro Monat, pro Wohnung und pro Einheit. Erfahren Sie, welche Kosten umlagefähig und steuerlich absetzbar sind.

Ihre Angaben

Geben Sie Ihre Daten ein, um die Kosten zu berechnen.

Art der Verwaltung
Einheiten

Anzahl der verwalteten Wohnungen

Baujahr der Immobilie

Hinweis zur Berechnung

Die Kosten sind Richtwerte basierend auf aktuellen Marktdaten. Die tatsächlichen Preise können je nach Leistungsumfang und Anbieter variieren.

Geschätzte Kosten

Monatliche Kosten

220 € - 350 €

Jährliche Kosten

2.640 € - 4.200 €

Kosten pro Einheit / Monat

22 € - 35 €

Basierend auf bundesweiten Durchschnittspreisen

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Hausverwaltung Kosten im Überblick

Die Kosten für eine Hausverwaltung variieren je nach Art der Verwaltung, Region und Leistungsumfang. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen der WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften und der Mietverwaltung für vermietete Objekte.

VerwaltungsartKosten pro EinheitKosten pro m2
WEG-Verwaltung20-50 Euro/Monat0,30-0,60 Euro/Monat
Mietverwaltung4-8% der Kaltmiete0,40-0,80 Euro/Monat
Sondereigentumsverwaltung25-40 Euro/Monat0,35-0,50 Euro/Monat

Hausverwaltung Kosten nach Immobilienart

Mehrfamilienhaus

200-600 Euro/Monat

Abhängig von der Anzahl der Einheiten. Bei 10-20 Wohnungen sind Mengenrabatte von 5-15% üblich.

Eigentumswohnung

20-50 Euro/Monat

Wird über das monatliche Hausgeld nach Miteigentumsanteilen abgerechnet.

Einfamilienhaus

30-60 Euro/Monat

Bei Vermietung. Alternativ 4-6% der Kaltmiete als Verwaltungsgebühr.

WEG-Verwaltung vs. Mietverwaltung Kosten

WEG Hausverwaltung Kosten

Bei der WEG-Verwaltung werden die Kosten pro Wohneinheit berechnet:

  • • München, Frankfurt, Hamburg: 30-50 Euro/Einheit
  • • Berlin, Köln, Düsseldorf: 25-40 Euro/Einheit
  • • Mittelgroße Städte: 22-35 Euro/Einheit
  • • Ländliche Regionen: 18-28 Euro/Einheit

Mietverwaltung Kosten

Bei der Mietverwaltung werden die Kosten als Prozentsatz berechnet:

  • • Standardverwaltung: 4-6% der Kaltmiete
  • • Premium-Verwaltung: 6-8% der Kaltmiete
  • • Mindestgebühr: oft 25-40 Euro pro Einheit
  • • Neuvermietung: 1-2 Monatsmieten extra

Umlagefähig & Steuerlich absetzbar

Sind Hausverwaltung Kosten umlagefähig?

Die reinen Verwaltungskosten sind nicht umlagefähig (Betriebskostenverordnung). Umlagefähig sind jedoch:

  • • Hausmeisterkosten
  • • Gebäudereinigung
  • • Müllabfuhr, Versicherungen, Gartenpflege

Kosten steuerlich absetzen

Vermieter: Komplette Kosten als Werbungskosten absetzbar.

Selbstnutzer: 20% der Arbeitskosten als haushaltsnahe Dienstleistungen (max. 4.000 Euro/Jahr).

Wer trägt die Kosten für die Hausverwaltung?

Eigentumswohnungen (WEG)

Alle Eigentümer tragen die Kosten gemeinschaftlich nach Miteigentumsanteilen. Abrechnung über das monatliche Hausgeld.

Mietobjekte

Der Vermieter trägt die Verwaltungskosten. Nicht auf Mieter umlegbar, aber steuerlich absetzbar.

Was ist in den Hausverwaltung Kosten enthalten?

Kaufmännisch

  • • Buchhaltung & Jahresabrechnung
  • • Hausgeldverwaltung
  • • Mahnwesen & Wirtschaftsplan

Technisch

  • • Instandhaltungsplanung
  • • Handwerkerkoordination
  • • Objektbegehungen

Rechtlich

  • • Eigentümerversammlungen
  • • Beschlussumsetzung
  • • Vertragsmanagement

So sparen Sie bei den Hausverwaltung Kosten

  • • Vergleichen Sie mindestens 3 Angebote verschiedener Verwaltungen
  • • Verhandeln Sie Mengenrabatte ab 10+ Einheiten
  • • Prüfen Sie den Leistungsumfang genau - günstig ist nicht immer gut
  • • Achten Sie auf versteckte Zusatzkosten für Sonderleistungen
  • • Fragen Sie nach digitaler Verwaltung - oft günstiger

Häufige Fragen zu Hausverwaltungskosten

Die Hausverwaltung Kosten pro Monat liegen bei einer WEG-Verwaltung zwischen 20 und 50 Euro pro Wohneinheit. Bei einer Mietverwaltung werden 4-8% der monatlichen Kaltmiete berechnet. Die genauen Kosten hängen von der Region, der Anzahl der Einheiten und dem Leistungsumfang ab.

Die Kosten für eine Hausverwaltung pro Wohnung betragen durchschnittlich 25-35 Euro monatlich. In Großstädten wie München können die Hausverwaltung Kosten pro Wohneinheit bis zu 50 Euro erreichen, während sie in ländlichen Regionen bei 18-25 Euro liegen.

Nur ein Teil der Hausverwaltung Kosten ist umlagefähig. Nach der Betriebskostenverordnung können Verwaltungskosten NICHT auf Mieter umgelegt werden. Umlagefähig sind jedoch die Kosten für Hausmeister, Gebäudereinigung und andere Betriebskosten, die von der Hausverwaltung abgerechnet werden.

Die reinen Verwaltungskosten der Hausverwaltung können nicht auf Mieter umgelegt werden. Allerdings sind viele Nebenkosten, die über die Hausverwaltung abgerechnet werden (z.B. Hausmeister, Müllabfuhr, Versicherungen), als Betriebskosten umlagefähig.

Ja, Hausverwaltung Kosten sind steuerlich absetzbar. Vermieter können die Kosten als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung absetzen. Auch Eigentümer selbstgenutzter Immobilien können 20% der Arbeitskosten als haushaltsnahe Dienstleistungen geltend machen (max. 4.000 Euro/Jahr).

Bei einer WEG tragen alle Eigentümer die Kosten der Hausverwaltung gemeinschaftlich, aufgeteilt nach Miteigentumsanteilen. Bei Mietobjekten trägt der Vermieter die Verwaltungskosten. Diese können nicht direkt auf Mieter umgelegt werden.

Die Hausverwaltung Kosten für ein Mehrfamilienhaus liegen zwischen 200 und 600 Euro pro Monat, abhängig von der Anzahl der Einheiten. Bei 10 Wohnungen und 30 Euro pro Einheit wären das 300 Euro monatlich. Größere Objekte erhalten oft Mengenrabatte von 5-15%.

Für eine einzelne Eigentumswohnung in einer WEG liegen die Hausverwaltung Kosten bei 20-50 Euro pro Monat. Die Kosten werden über das Hausgeld abgerechnet und sind Teil der monatlichen WEG-Umlage.